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三明医学科技职业学院会议室管理制度
 
发布时间:2019-01-03   浏览次数:3482
 
     
 

三明医学科技职业学院会议室管理制度

 

一、目的
   
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用效率,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:

二、会议室使用细则

1.会议室举办会议和活动,遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则,使用单位应填写“会议室使用申请表”(见附件),提前向学校办公室提出申请,办理使用手续。校办按申请的先后顺序、先重要后一般进行审批和安排。

2.按照“谁使用谁负责”的原则,使用单位须派专人负责使用期间的管理及安全工作。各类会议、学术交流、文化活动等必须坚持健康有益、积极向上的原则,并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定,严禁进行违法违纪活动。如开办讲座,需在申请时附上已审批的讲座申请表。

3.会议室是学校重点防火场所。禁止在场内吸烟、严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内;未经允许,任何单位和个人不得私自乱接电线;禁止乱动消防设施;禁止使用不符合安全标准的场地布置。

4.凡进入会议室场地的人员必须服从学校办公室工作人员管理。遵守社会公德,讲究卫生。不准抽烟,不准随地吐痰,不准乱丢果皮纸屑。不准喧哗,不准打架斗殴和损坏公物。不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物。

5.办会部门要爱护并节约使用会议室内物品,不得擅自开关功放、音响等贵重电器设备,以免损坏。如有需要及时联系学校现代教育技术中心工作人员。

三、本规定由校办公室制定,经审批后自颁布之日起执行。

 

 

三明医学科技职业学院  办公室

2017年9月3日

 
     
 
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