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三明医学科技职业学院公章使用管理规定
 
发布时间:2019-01-04   浏览次数:3382
 
     
 

三明医学科技职业学院公章使用管理规定

 

第一章    总则

 

第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。

第二条  各院系、各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各院系、各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。

第三条  公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。各院系、各部门公章由归属部门保管。

 

第二章    公章刻制

 

第四条  各院系、各部门刻制公章,必须先持本部门负责人签署意见,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。

第五条  各院系、各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。

 

第三章    公章管理

 

第六条  公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室专人掌管;部门、院系公章由各部门、院系专人掌管,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。

第七条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门、院系公章存放和使用地点在归属部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。

第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。

第九条  不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时,必须锁于保险柜内。

 

第四章    公章使用

 

第十一条  公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。

第十二条  以学校名义发出各种公文、公函、重要申请等必须填写签发单。

第十三条  涉及学校重大利益的有关合同、协议书、外送的文件、报表等,必须经办公室负责人或校长签发《行政用印审批单》,方可盖章。

第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门、院系负责人及主管领导审批后,方可盖章。    

第十五条  属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。

第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经院系出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经人事处等相关部门审核并出具证明后,方可盖章。

第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室负责人同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。      

第十八条  凡未提供有关资料,审批程序不全的,印章管理人员有权拒绝用印。

第十九条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。

 

第五章    附则

 

第二十条    本规定自颁发之日起施行。

第二十一条  本办法由校办公室负责解释。

 

                 三明医学科技职业学院办公室

                    2017年9月1日

                                          


 
     
 
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